domingo, 9 de mayo de 2021

Proceso de Ejecución 2021

La Ejecución presupuestaria se inicia el 1 de enero y culmina el 31 de diciembre de cada año fiscal, durante dicho período, se:

1. Perciben ingresos públicos,

2. Atienden obligaciones de gasto.

En las entidades públicas, la ejecución del gasto se sujeta a los créditos presupuestarios autorizados en la Ley de Presupuesto del Sector Público; así como, a lo establecido en la normativa del Sistema Nacional de Presupuesto Público y del Sistema Nacional de Tesorería, entre otras; siendo los responsables del Control del Gasto Público:

-  Los Titulares de las Entidades Públicas,
-  El jefe de la oficina de Presupuesto,
-  El jefe de la oficina de Administración en el pliego presupuestario.

Con la finalidad de dar a conocer el proceso de ejecución de ingresos y gastos para el año fiscal 2021, se ha elaborado un diagrama de flujo de información, el cual se muestra a continuación:


En resumen, los entes rectores, pliegos presupuestarios y unidades ejecutoras que intervienen en el proceso de ejecución 2021, autorizan, envían, reciben y registran información en el Sistema Integrado de Administración Financiera de los Recursos Públicos (SIAF RP) a través de los módulos: Proceso Presupuestario (SIAF Operaciones en Línea) y Administrativo (SIAF Cliente).

Dirección General de Presupuesto Público (DGPP)
 
Autoriza y envía la Programación de Compromisos Anual (PCA) a los pliegos, a nivel de fuente de financiamiento/rubro, categoría y genérica del gasto.
 
Dirección General del Tesoro Público (DGTP)
 
Autoriza y envía las Asignaciones Financieras (AF) a las unidades ejecutoras a nivel de fuente de financiamiento/rubro, categoría y genérica del gasto.

Autoriza a través del Sistema Integrado de Administración Financiera de los Recursos Públicos (SIAF-RP), las operaciones de pagaduría con cargo a los Fondos Públicos que administra y registra.

Pliegos Presupuestarios

- Reciben la Programación de Compromisos Anual (PCA)
- Distribuyen la PCA entre sus unidades ejecutoras (UEs)
- Registran los incrementos y/o disminuciones de la PCA
- Registran los ajustes internos de la PCA
- Autorizan (o rechazan) las Modificaciones Presupuestarias
 
Unidades Ejecutoras (UEs)
 
- Reciben la asignación PCA enviada por el Pliego
- Reciben la Asignación Financiera enviada por la DGTP
- Registran la priorización x específica (PCA)
- Registran la Solicitud de Certificación
- Autorizan (o rechazan) la Certificación de Crédito Presupuestario (CCP)
- Registran el Compromiso Anual (CA) con el RUC del Contrato suscrito
- Registran el Gasto Compromiso (GC) con los datos del contrato (ID Proceso e ID Contrato)
- Registran el Gasto Devengado (GD) y Girado (GG)
- Registran el Ingreso Determinado (ID) y Recaudado (IR).
 
Integración del SEACE con el SIAF
 
-  Vinculan el Certificado de Crédito Presupuestario aprobado a un Procedimiento de Selección
-  Transfieren los datos del Procedimiento de Selección y del Contrato (ID Proceso e ID Contrato)
 

Programación de Compromisos Anual (PCA)
Instrumento de programación del gasto público, de corto plazo, por toda fuente de financiamiento, que permite compatibilizar la programación de caja de ingresos y gastos, con la real capacidad de financiamiento para el año fiscal respectivo, en el marco de las reglas fiscales vigentes.

Asignación Financiera (AF)
Límite para el registro del Gasto Devengado.

Certificación de Crédito Presupuestario (CCP)
Constituye un acto de administración cuya finalidad es garantizar que se cuenta con el crédito presupuestario disponible y libre de afectación, para comprometer un gasto con cargo al presupuesto institucional autorizado para el año fiscal respectivo, en función a la PCA, previo cumplimiento de las disposiciones legales vigentes que regulen el objeto materia del compromiso.
 
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Decreto Legislativo N° 1440 - Sistema Nacional de Presupuesto Público
Decreto Legislativo N° 1441 - Sistema Nacional de Tesorería 

domingo, 7 de febrero de 2021

Módulo de Conciliación de Operaciones SIAF

El Sistema Integrado de Administración Financiera cuenta con un Módulo de Conciliación de Operaciones SIAF, el cual permite a los Pliegos y Unidades Ejecutoras que registran información en el SIAF, comparar los importes de la ejecución de ingresos (recaudado), ejecución de gastos (certificación, compromiso anual, compromiso, devengado, girado) y notas de modificación presupuestaria de la DATA del SIAF Visual (cliente) con la información generada y enviada desde la Base de Datos Central (Oracle) del Ministerio de Economía y Finanzas. 

Con el uso del Módulo de Conciliación de Operaciones SIAF, las Entidades del Gobierno Nacional, Gobierno Regional y Gobierno Local, concilian las operaciones del ejercicio y las que provienen de ejercicios anteriores, por fecha proceso y fecha de documento. 

SUB MODULO PROCESOS 

El Sub Módulo Procesos, opción Generar Solicitud, cuenta con los tipos de solicitud, siguientes: 

 

Por Fecha de Proceso 

 

001 Fases de Compromisos y Recaudados 

004 Fase de Devengados 

013 Solicitudes de Certificación 

015 Compromisos Anuales 

 

Solo en el caso de encontrar diferencias, se utiliza: 

 

002 Diferencia de Compromisos y Recaudados 

005 Diferencia de Devengados 

014 Diferencia de Solicitudes de Certificación 

016 Diferencia de Compromisos Anuales 

 

Por Fecha de Documento  

 

009 Fases de Compromisos y Recaudados por Fecha de Documento 

011 Fase de Devengados por Fecha de Documento 

017 Compromisos Anuales por Fecha de Documento 

019 Fase de Girados por Fecha de Documento 

 

Solo en el caso de encontrar diferencias, se utiliza: 

 

010 Diferencia de Compromisos y Recaudados por Fecha de Documentos 

012 Diferencia de Devengados por Fecha de Documento 

018 Diferencia de Compromisos Anuales por Fecha de Documento 

020 Diferencias de Girados por Fecha de Documento 

 

Notas de Modificación Presupuestal 

 

003 Notas de Modificación Presupuestaria 

 

Transferencias Financieras Recibidas – Distribuciones 

 

024 Transferencias Financieras Recibidas - Distribuciones 
 

 

PROCEDIMIENTO PARA CONCILIAR CERTIFICACIONES, COMPROMISOS ANUALES Y EXPEDIENTES SIAF (POR FECHA PROCESO O FECHA DOCUMENTO)  

 
Solicitar Información a la Base De Datos del MEF 

 

1. Ingresar al Sub Módulo Procesos, opción Generar Solicitud 

2. Seleccionar opción Por Fecha Proceso o Por Fecha Documento 

3. Seleccionar el Tipo de Solicitud y el Mes 

4. Clic en el botón Generar Solicitud 

5. El Sistema muestra el mes y tipo de solicitud en Estado de Envío Pendiente. 

6. Clic con el botón derecho de mouse y seleccionar la opción Habilitar Envío. 

7. Clic en el botón Cerrar 

8. Ingresar al Sub Módulo Comunicación opción Transferencia de Datos. 

9. Clic en el botón Enviar/Recibir 

 
Buscar Diferencias a Nivel Acumulado 

 

1. Ingresar al Sub Módulo Procesos, opción Conciliar (Certificación/Comp. Anual/Expedientes) 

2. Seleccionar opción Por Fecha Proceso o Por Fecha Documento  

3. Seleccionar el Tipo de Solicitud y el mes 

4. Seleccionar la línea mes y código de solicitud en Estado de Registro Aprobado 

5. Clic en el botón Buscar Diferencias 

6. Culminado este proceso de Buscar Diferencias, la columna Proc cambia de ‘N’ a ‘S’ 

7. El Sistema presentará un Reporte, si encontró diferencias 

 

Solicitar Diferencias a Nivel Expediente SIAF (Solo en el caso de encontrar diferencias) 

 

1. Ingresar al Sub Módulo Procesos, opción Generar Solicitud 

2. Seleccionar opción Por Fecha Proceso o Por Fecha Documento 

3. Seleccionar el Tipo de Solicitud y el mes 

4. Dar clic sobre el botón Generar Solicitud 

5. El Sistema mostrará el mensaje, “Se solicitarán XXX diferencias”. Aceptar 

6. Clic con el botón derecho de mouse y seleccionar la opción Habilitar Envío. 

7. Clic en el botón Cerrar 

8. Ingresar al Sub Módulo Comunicación opción Transferencia de Datos 

9. Clic en el botón Enviar/Recibir 

 
Conciliar Información 

 

1. Ingresar al Sub Módulo Procesos, opción Conciliar (Certificación/Comp. Anual/Expedientes) 

2. Seleccionar opción Por Fecha Proceso o Por Fecha Documento 

3. Seleccionar el Tipo de Solicitud y el mes 

4. Seleccionar la línea mes y código de solicitud en Estado de Registro Aprobado 

5. Clic en el botón Conciliar 

6. Culminado este proceso de Conciliación, la columna Proc cambia de ‘N’ a ‘S’ 

 

Visualizar Diferencias 

 
1. Ingresar al Sub Módulo Consultas, opción Certificación/Comp. Anual/Expedientes 

2. Seleccionar el Tipo de Diferencia 

    No existe en Cliente – Existe en Base de Datos MEF 

    Existe en Cliente – No existe en Base de Datos MEF 

    Existe en Cliente y Base de Datos MEF – Montos Diferentes 

3. Seleccionar el Tipo de Conciliación y el mes 

4. Clic en el botón Consultar 

 

El proceso realizado permitirá visualizar las diferencias encontradas; el mismo que se mostrará a nivel Entorno, Mes, Expediente, Ciclo, Fase, Secuencia, Correlativo, Secuencia Funcional, Clasificador, Monto Cliente, Monto MEF y Descripción. 

 

TRANSFERENCIA DE DATOS AL FINALIZAR LA CONCILIACIÓN 

 

1. Ingresar al Sub Módulo Comunicación opción Transferencia de Datos. 

2. Clic en el botón Enviar/Recibir 

 

Al culminar la conciliación, es importante realizar una transferencia de datos para que los estados viajen a la base de datos del MEF con la finalidad de actualizar la Información Presupuestaria en el Aplicativo Web SIAF – Módulo Contable – Información Financiera y Presupuestaria.